1. Общие положения.

1.1. Положение о системе видеонаблюдения в ООО «Вентиляционный завод «РОТАДО» (далее-Общество) разработано в соответствии со статьями 23 и 24 Конституции РФ, с Федеральным законом от 06.03.2006 №35-ФЗ «О противодействии терроризму», с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее-152-ФЗ), с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

1.2. Под видеонаблюдением понимается непосредственное осуществление видеонаблюдения посредством использования видеокамер для получения видеоинформации об объектах, помещениях, территории.

1.3. Техническое оснащение системы видеонаблюдения включает в себя камеры, мониторы, записывающие устройства (видеорегистраторы).

1.4. Системы видеонаблюдения являются общей системой безопасности ООО «Вентиляционный завод «РОТАДО» и может использоваться лишь на законных основаниях (борьба с правонарушениями).

1.5. Система видеонаблюдения в Обществе является открытой и не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке.

2. Цели и задачи организации системы видеонаблюдения.

2.1. Видеонаблюдение в Обществе осуществляется с целью антитеррористической защищенности, охраны порядка, противопожарной защиты, пресечения и фиксации противопожарных действий, с целью документальной фиксации возможных противоправных действий, которые могут нанести вред имущественным и (или) неимущественным правам Общества в целом, работникам, контрагентам и посетителям Общества.

2.2. На систему видеонаблюдения Общества возлагаются следующие задачи:

- антитеррористическая защищенность ООО «Вентиляционный завод «РОТАДО», работников, контрагентов, посетителей Общества;

- охрана порядка и безопасности;

- противопожарная защита помещений и территории Общества;

- пресечение противоправных действий;

- фиксация противоправных действий;

- повышение эффективности действий при возникновении нештатных и чрезвычайных ситуаций и обеспечение объективности расследования в случае их возникновения;

- минимизация рисков материальных потерь ООО «Вентиляционный завод «РОТАДО», сохранность личного имущества работников, имущества Общества, имущества контрагентов и посетителей;

- обеспечение личной безопасности работников, контрагентов, посетителей;

- контроль трудовой дисциплины и обеспечение объективности при проведении служебных проверок и вынесении дисциплинарных взысканий;

- обеспечение соблюдения Обществом обязанностей, возложенных на него действующим законодательством Российской Федерации, в том числе по противодействию коррупции.

2.3. В случае необходимости материалы видеозаписей, полученных камерами видеонаблюдения Общества, могут быть использованы в качестве доказательства:

- в уголовном, гражданском или административном судопроизводстве для доказывания факта совершения противоправного действия, а также для установления личности лица, совершившего соответствующее противоправное действие;

- для доказывания факта совершения дисциплинарного проступка работником Общества в момент совершения им соответствующего дисциплинарного проступка.

2.4. Материалы видеозаписей могут быть переданы уполномоченным органам (контрольно-надзорные органы, судебные органы) без письменного согласия субъекта персональных данных с целью противодействия терроризму, противодействия коррупции, защиты правопорядка и т.п., то есть в случаях, предусмотренных частью 2 ст. 11 152-ФЗ. Передача материалов видеозаписи осуществляется в соответствии с порядком, установленным для передачи сведений, содержащих персональные данные.

3. Порядок организации системы видеонаблюдения.

3.1. Система видеонаблюдения в ООО «Вентиляционный завод «РОТАДО» может быть установлена в общедоступных помещениях, зданиях и на общедоступных территориях, на которых располагаются структурные подразделения Общества.

3.2. Решение об установке (снятии) видеонаблюдения принимается приказом директора Общества. При принятии решения по установке системы видеонаблюдения приказом директора Общества назначается лицо, ответственное за соблюдение законодательства Российской Федерации при эксплуатации данной системы (далее – ответственный за организацию видеонаблюдения).

3.3. Установка системы видеонаблюдения осуществляется в соответствии с её целями и задачами.

3.4. В Обществе запрещено использование устройств, предназначенных для негласного получения информации (аудио-видео записывающие устройства, скрытые камеры).

3.5. Запрещается эксплуатация системы видеонаблюдения в туалетных комнатах.

3.6. Запрещается использование видеонаблюдения для сбора, хранения, использования, распространения информации о частной жизни лица без его письменного согласия.

3.7. При обнаружении нарушения правил эксплуатации системы видеонаблюдения ответственный за организацию видеонаблюдения обязан немедленно доложить директору или лицу, его замещающему, приняв соответствующие меры по приостановке ее эксплуатации.

3.8. Работников и посетителей Общества, которые потенциально могут попасть в зону видеонаблюдения, информируют о ведении видеонаблюдения посредством размещения на видных местах специальных информационных табличек с надписями и символами с указанием на то, что ведется видеонаблюдение.

3.9. Работники Общества до начала эксплуатации системы видеонаблюдения (впоследствии все вновь принимаемые работники) должны быть письменно ознакомлены с настоящим Положением.

3.10. Настоящее Положение подлежит размещению на официальном сайте ООО «Вентиляционный завод «РОТАДО» в течение 3 рабочих дней с даты его утверждения.

3.11. При заключении договорных отношений со сторонней организацией на получение охранных услуг договор должен содержать условие о неразглашении работниками охранной организации информации, полученной при просмотре видеоинформации. Копия настоящего Положения передается руководителю охранной организации с целью контроля исполнения изложенных в нем требований работниками данной охранной организации при осуществлении возложенных ни них обязанностей.

3.12. Персоналу запрещается:

- препятствовать работе системы видеонаблюдения путем регулировки направления (обзора) камер видеонаблюдения;

- загромождать, закрывать камеры или каким-либо иным способом препятствовать видеонаблюдению.

4. Порядок ведения видеонаблюдения.

4.1. Видеонаблюдение должно проводиться без идентификации снятых на видеозапись изображений людей. До передачи материалов видеосъемки для установления личности снятого человека видеонаблюдение не считается обработкой биометрических данных и на её проведение согласие не требуется.

4.2. При установке системы видеонаблюдения уведомление о её видении осуществляется посредством размещения соответствующей информации в местах, обеспечивающих гарантированную видимость в дневное и ночное время, до входа в помещение и (или) на территорию Общества. Такая информация должна содержать сведения об условиях внутриобъектового и пропускного режимов (при их наличии).

4.3.К просмотру видеоинформации допускаются:

- директор, его заместители, специалист по экономической и информационной безопасности с целью выполнения возложенных на них должностных обязанностей;

- представители уполномоченных органов с целью использования изображений для осуществления государственных, общественных или иных публичных интересов допускаются до просмотра видеозаписей на основании письменного запроса, оформленного в соответствии с требованиями законодательства в сфере защиты персональных данных, с разрешающей резолюцией директора Общества или его заместителя, а также в присутствии уполномоченного должностного лица Общества.

- уполномоченные должностные лица на основании соответствующего приказа директора.

4.4. Установка видеокамер производится на разрешенных территориях Общества в местах, исключающих вандализм и прямое попадание осадков, на высоте не менее 2 метров, в необходимом для осуществления видеонаблюдения количестве.

4.5. Отображение процесса видеонаблюдения должно производиться на мониторе, расположение которого исключает его просмотр сторонними лицами. Для помещений, в которых располагаются мониторы, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, а также исключается возможность несанкционированного проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

4.6. Хранение видеозаписей осуществляется на видеорегистраторах, входящих в состав установленной в Обществе системы видеонаблюдения. Для помещений либо мест нахождения видеорегистраторов организуется режим обеспечения безопасности. В этих целях должна исключаться возможность несанкционированного проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц, либо места нахождения регистраторов должны быть закрыты и опечатаны.

4.7. Программное обеспечение, позволяющее просматривать видеозаписи с видеорегистраторов, должно быть защищено паролем доступа.

4.8. Приказом директора назначается ответственный за ограничение доступа к видеозаписям. Ответственный за ограничение доступа к видеозаписям обеспечивает хранение и использование полученного пароля доступа, исключающий несанкционированный доступ к видеозаписям. С целью решения вопросов технического обслуживания оборудования лицу, ответственному за ограничение доступа к видеозаписям, предоставляется право доступа к видеозаписям и к месту нахождения видеорегистраторов с предварительным уведомлением ответственного за организацию видеонаблюдения.

4.9. Просмотр видеозаписей с видеорегистраторов осуществляется на компьютере, установленном у специалиста по экономической и информационной безопасности. Лица, имеющие право доступа к просмотру видеозаписей, осуществляют их просмотр только на основании соответствующего решения ответственного за организацию видеонаблюдения либо директора.

4.10. B случае обнаружения несанкционированного доступа к видеорегистратору и (или) видеозаписи (взлом пароля) обнаружившее лицо в кратчайшие сроки обязано в письменной форме доложить о случившемся ответственному за организацию видеонаблюдения для принятия им соответствующих мер.

4.11. Копирование и (или) распространение видеозаписей не допускается, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 11 152-ФЗ, а также в случае необходимости фиксации нарушения трудовой дисциплины.

4.12. Уничтожение видеозаписей производится в автоматическом режиме по мере заполнения памяти жесткого диска по истечении не более 30 календарных дней с момента записи специальным техническим устройством, являющимся составной частью используемой системы видеонаблюдения.

5. Использование записей видеонаблюдения для контроля трудовой дисциплины.

5.1. При возникновении необходимости просмотра видеозаписи для контроля трудовой дисциплины, материалы видеозаписей могут быть просмотрены уполномоченными должностными лицами Общества. Перечень уполномоченных должностных лиц определяется на основании соответствующего приказа директора, в котором также должны быть обоснованы цели просмотра и полномочия должностных лиц, допущенных к просмотру видеозаписи.

5.2. Копирование видеозаписи, содержащей фиксацию нарушения работником трудовой дисциплины (далее копия видеозаписи), допускается уполномоченным должностным лицом на учтенный съемный носитель с целью использования копии видеозаписи при проведении процедуры применения к работнику дисциплинарного взыскания.

5.3. Хранение копии видеозаписи осуществляется лицом, ответственным за ограничение доступа к видеозаписям, с соблюдением требований, установленных к хранению электронных документов, содержащих персональные данные.

5.4. Передача копии видеозаписи может осуществляться только уполномоченным органам в порядке, установленном к передаче сведений, содержащих персональные данные.

5.5. Просмотр копии видеозаписи субъектом персональных данных возможен в случае отсутствия на данной копии видеозаписи изображения иных субъектов персональных данных.

5.6. Уничтожение копии видеозаписи производится в порядке, установленном Регламентом по учету, хранению и уничтожению носителей персональных данных.

6. Техническое сопровождение ведения видеонаблюдения.

6.1. Лицо, ответственное за ведение видеонаблюдения в Обществе, обязано своевременно принимать меры по устранению технических неполадок в работе соответствующего оборудования.

6.2. С целью минимизации технических сбоев в работе оборудования системы видеонаблюдения директор соответствующим приказом определяет должностное лицо, ответственное за его техническое обслуживание (ремонт). До начала проведения соответствующих работ данное должностное лицо должно дать письменное обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, в том числе сведений, содержащих персональные данные.

6.3. С целью технического обслуживания и ремонта оборудования системы видеонаблюдения ООО «Вентиляционный завод «РОТАДО» могут привлекаться специализированные организации на основании договорных отношений.

6.4. При заключении договорных отношений со сторонней организацией в проект договора необходимо вносить условие о неразглашении потенциальным контрагентом (его работниками) конфиденциальной информации (в том числе сведений, содержащих персональные данные), полученной при исполнении договорных обязательств.

7.1. Ответственность за соответствие технических характеристик устанавливаемого оборудования для ведения видеонаблюдения требованиям действующего законодательства Российской Федерации и настоящего Положения несет лицо, ответственное за ограничение доступа к видеозаписям.

7.2. Ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации при определении помещений и (или) территории Общества, в которых будет осуществляться ведение видеонаблюдения, несет лицо, ответственное за организацию видеонаблюдения в Обществе.

7.3. Ответственность за надлежащее уведомление о ведении на предприятии видеонаблюдения несет лицо, ответственное за организацию видеонаблюдения.

7.4. Ответственность за соблюдение действующего законодательства Российской Федерации и настоящего Положения при ведении видеонаблюдения несет лицо, ответственное за организацию видеонаблюдения.

7.5. Ответственность за соблюдение законодательства в сфере защиты персональных данных при ведении видеонаблюдения несет лицо, назначенное соответствующим приказом ответственным за организацию обработки персональных данных.

7.6. Уполномоченные должностные лица несут персональную ответственность за разглашение сведений, содержащих персональные данные, полученных при просмотре видеозаписей.

7.7. Ответственность за соблюдение конфиденциальности информации, полученной с видеокамер при предоставлении охранных услуг, несут руководитель охранной организации, состоящей с ООО «Вентиляционный завод «РОТАДО» в договорных отношениях, а также работники охранной организации, непосредственно осуществляющие охранные функции и иные лица, получившие доступ.

8. Заключительные положения.

8.1. Настоящее Положение вводится в действие с момента утверждения его приказом директора Общества.

8.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом директора Общества.

8.3. Положение действует до момента утверждения и введения в действие нового Положения.